Polityka prywatności
REGULAMIN PLATFORMY INTERNETOWEJ WYDAWNICTWA POLITECHNIKI LUBELSKIEJ
I. Postanowienia ogólne
1. Platforma internetowa Wydawnictwa Politechniki Lubelskiej, zwana dalej „Platformą”, działa na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Regulamin określa rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną przez Platformę, a także tryb postępowania reklamacyjnego.
3. Każdy usługobiorca z chwilą podjęcia czynności zmierzających do korzystania z usług elektronicznych Wydawnictwa Politechniki Lubelskiej zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Uwagi dotyczące funkcjonowania Platformy należy zgłaszać za pośrednictwem poczty internetowej na adres: ph@pollub.pl.
II. Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają:
1) Administrator Danych Osobowych (ADO) – organ decydujący o celach i środkach przetwarzania deponowanych na Platformie danych osobowych; według Regulaminu funkcję ADO pełni Politechnika Lubelska;
2) Biblioteka Cyfrowa Politechniki Lubelskiej (BCPL) – strona internetowa udostępniająca publikacje Politechniki Lubelskiej;
3) Inspektor Ochrony Danych (IOD) – osoba wspierająca ADO w realizacji obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych;
4) Newsletter – usługa elektroniczna pozwalająca Usługobiorcy i każdemu innemu użytkownikowi na subskrybowanie i otrzymywanie na podany przez nich adres e-mail bezpłatnych informacji dotyczących Platformy Wydawnictwa Politechniki Lubelskiej;
5) Open Journal Systems (OJS) – oprogramowanie typu open source służące do zarządzania recenzowanymi czasopismami akademickimi, które jest tworzone w ramach Public Knowledge Project (PKP), wydanego na licencji General Public License (GNU);
6) Platforma – platforma internetowa należąca do Wydawnictwa pod adresem internetowym ph.pollub.pl;
7) Regulamin – niniejszy dokument określający prawa i obowiązki Usługodawcy, Usługobiorcy, Administratora Ochrony Danych i Inspektora Ochrony Danych;
8) standardy etyki COPE – standardy etyki publikacyjnej i rzetelności naukowej zgodne z wytycznymi Komitetu ds. Etyki Publikacyjnej (Committee on Publication Ethics – COPE);
9) usługa elektroniczna – usługa świadczona drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Usługobiorcy za pośrednictwem internetowej Platformy Wydawnictwa Politechniki Lubelskiej;
10) Usługodawca – właściciel Platformy Wydawnictwa Politechniki Lubelskiej (ph.pollub.pl), czyli Politechnika Lubelska (20-618 Lublin, ul. Nadbystrzycka 38D, NIP: 712-010-46-51, REGON: 000001726);
11) Usługobiorca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z usługi elektronicznej, uczestnicząca w procesie wydawniczym na Platformie lub jedynie korzystająca z publikacji i Newslettera.
III. Rodzaj i zakres usług elektronicznych
Za pośrednictwem Platformy Usługodawca umożliwia Usługobiorcy korzystanie z usług elektronicznych, takich jak:
1) przydzielenie dostępu do systemu OJS przez rejestrację i przekazanie loginu i hasła;
2) przydzielenie powierzchni dyskowej serwera pozwalającej na utrzymywanie zawartości publikacji;
3) umożliwienie Usługobiorcy dostępu do systemu antyplagiatowego Ithenticate.com;
4) wykonywanie kopii zapasowych udostępnianych przez Usługobiorcę plików tekstowych i graficznych oraz metadanych za pomocą Usługi Powszechnej Archiwizacji projektu PLATON;
5) nadawanie i aktywowanie identyfikatorów DOI (Digital Object Identifier – Cyfrowy Identyfikator Przedmiotu) dla każdego artykułu opublikowanego elektronicznie;
6) przekazanie Usługobiorcy numerów identyfikacyjnych DOI;
7) deponowanie identyfikatorów DOI w organizacji Crossref w celu umożliwienia tworzenia odnośników z innych artykułów, które będą go cytowały;
8) utworzenie profilu Usługobiorcy na Platformie, w tym przygotowanie elementów graficznych z przekazanych materiałów (np. z projektu okładki);
9) możliwość przekazywania elektronicznych metadanych do baz bibliograficzno-abstraktowych w celu indeksacji za pomocą mechanizmów OJS;
10) pomoc techniczna oraz konsultacje on-line, telefonicznie bądź drogą elektroniczną;
11) korzystanie z Newslettera.
IV. Warunki techniczne
Dane techniczne niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym:
1) Platforma Wydawnictwa Politechniki Lubelskiej stworzona w oparciu o OJS w wersji 3.x typu open source;
2) korzystanie z Platformy możliwe jest tylko przez Internet w trybie on-line.
V. Ogólne zasady korzystania z Platformy
1. Świadczenie usług elektronicznych określonych w Rozdziale III Regulaminu przez Usługodawcę jest nieodpłatne.
2. Usługobiorca zobowiązany jest do korzystania z Platformy w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, mając na uwadze poszanowanie dóbr osobistych i praw własności intelektualnej osób trzecich zgodnie ze wskazaną w Rozdziale VIII licencją.
3. Usługobiorca zobowiązany jest do wprowadzania danych zgodnych ze stanem faktycznym i dbania o ich aktualność.
4. Na Platformie każdy profil posiada dostęp do funkcjonalności zależnych od pełnionej roli.
5. Udostępnianie swojego profilu osobom trzecim jest zakazane.
6. Zakazuje się publikowania artykułów wcześniej publikowanych w innych czasopismach.
7. Usługobiorca powinien zamieszczać materiały zgodnie z instrukcją dla autorów, redaktorów i recenzentów (dobre praktyki), ewentualnie z instrukcją szybkiego publikowania.
8. W przypadku stwierdzenia naruszenia norm współżycia społecznego i działań niezgodnych ze standardami etyki COPE Usługodawca podejmie działania w celu wyeliminowania tych naruszeń przez odmowę świadczenia usług, usunięcie konta Usługobiorcy, a także poinformowanie środowiska naukowego o niewłaściwych praktykach danej osoby.
9. Umieszczając artykuł na Platformie, Usługobiorca wyraża zgodę na publikowanie swojego dzieła w celach promocyjnych Platformy.
10. Usługobiorca i czytelnik mogą umieszczać pobrane z Platformy artykuły na portalach społecznościowych.
VI. Rejestracja i profil Usługobiorcy
1. Profil Usługobiorcy zostaje utworzony po wypełnieniu formularza rejestracyjnego oraz zaakceptowaniu przez Usługobiorcę postanowień Regulaminu.
2. Rejestrując się na Platformę, Usługobiorca jest zobowiązany do podania swojego numeru ORCID.
3. O aktywacji profilu Usługobiorca zostanie powiadomiony za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Usługobiorca może zamieścić w profilu swój wizerunek, dodatkowe informacje tekstowe, mówiące o jego zainteresowaniach, działalności i doświadczeniu zawodowym.
5. Zakładając własny profil, Usługobiorca zgadza się z polityką prywatności zamieszczoną w Regulaminie w Rozdziałach X-XI.
6. Do korzystania z Newslettera wystarczy podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail.
VII. Prawa i obowiązki
1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do:
1) tymczasowego lub całkowitego wyłączenia Platformy;
2) korekty lub edycji informacji wysłanych przez Usługobiorców;
3) odmowy świadczenia usług, jeżeli Usługobiorca nie przestrzega postanowień Regulaminu;
4) zatrzymania dotychczas zamieszczonych na Platformie numerów czasopism w celu ich archiwizacji.
2. Usługodawca może dokonać na Platformie implementacji nowego tytułu czasopisma, jeśli spełnia ono następujące warunki:
1) jest zarejestrowane w sądzie okręgowym;
2) posiada ISSN i/lub e-ISSN;
3) prowadzi swoją działalność przez co najmniej 2 lata.
3. Usługobiorca pełniący rolę redaktora zobowiązuje się przekazywać publikacje w formacie pdf, zgodnie z częstotliwością ukazywania się czasopisma do Usługodawcy w celu umieszczenia pełnych numerów publikacji na BCPL.
4. Usługodawca może ingerować w pliki komputerowe zawierające publikacje w zakresie koniecznym dla ich prawidłowego przechowywania i udostępniania na Platformie, co obejmuje w szczególności zmiany formatu zapisu. Usługodawca nie jest uprawniony do ingerencji w treść publikacji.
5. W przypadku gdy Usługobiorca rezygnuje ze świadczonych przez Usługodawcę usług elektronicznych, wszystkie materiały zamieszczone dotąd na stronie pozostają na Platformie oraz w zasobach archiwalnych Usługodawcy.
6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego, a w szczególności sprzecznego z prawem i postanowieniami niniejszego Regulaminu, korzystania z Platformy oraz za treści zamieszczone na Platformie przez Usługobiorcę, a także za szkody wynikłe z wejścia w posiadanie hasła Usługobiorcy do Platformy przez osoby trzecie.
7. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z jakimikolwiek roszczeniami związanymi z naruszeniem ich praw w związku z publikacją, Usługobiorca zobowiązuje się wstąpić w miejsce Usługodawcy do toczącego się sporu, niezależnie od etapu postępowania, jak również zwolnić Usługodawcę z wszelkiej odpowiedzialności za to roszczenie, w tym także ponieść wszelkie poniesione przez Usługodawcę koszty związane z zaspokojeniem lub odparciem roszczeń osób trzecich.
8. Usługobiorca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Usługodawcę o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia autorskich praw majątkowych do publikacji, skierowanych przeciwko Usługobiorcy.
VIII. Licencje i prawa autorskie
1. Licencja Creative Commons jest licencją o uznaniu autorstwa i udostępnieniu na tych samych warunkach utworu (CC-BY-SA) polega na tym, że utwór należy odpowiednio oznaczyć, podać link do licencji i wskazać, jeśli zostały dokonane, w nim zmiany. Można to zrobić w dowolny sposób, o ile nie sugeruje to udzielania przez licencjodawcę
poparcia dla użytkownika lub sposobu, w jaki wykorzystuje on ten utwór. Remiksując utwór, przetwarzając go lub tworząc nowe dzieło na jego podstawie, użytkownik powinien swoje dzieło rozpowszechniać na tej samej licencji co oryginał.
2. Usługodawca udostępnia publikacje do korzystania przez Usługobiorcę zgodnie z licencją o uznaniu autorstwa i udostępnieniu na tych samych warunkach utworu (CC-BY-SA 4.0. PL).
3. Usługodawca i Usługobiorca oświadczają, że używane przez nich znaki towarowe, logotypy i inne oznaczenia nie naruszają uprawnień osób trzecich wynikających z praw autorskich lub praw własności przemysłowej oraz że ich używanie nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz nieuczciwej praktyki rynkowej.
4. Jeżeli Usługobiorca zamieszcza na Platformie materiały ilustracyjne, które nie są jego autorstwa, zobowiązany jest do wskazania ich autora, zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
IX. Tryb postępowania reklamacyjnego
1. Reklamacje związane ze świadczeniem usług elektronicznych za pośrednictwem Platformy Usługobiorca może składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres help@libcom.pl.
2. W wiadomości e-mail wysłanej na powyższy adres należy podać szczegółowe informacje oraz okoliczności dotyczące przedmiotu reklamacji, w szczególności rodzaj i datę wystąpienia nieprawidłowości oraz dane kontaktowe.
3. Rozpatrzenie reklamacji przez Usługodawcę następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych.
4. Odpowiedź na reklamację jest wysyłana na adres e-mail Usługobiorcy podany w zgłoszeniu reklamacyjnym.
X. Polityka prywatności
1. Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do danych osobowych zamieszczonych na Platformie przez Usługobiorców.
2. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów RODO.
3. Funkcję IOD na Politechnice Lubelskiej pełni mgr Tomasz Joński (t.jonski@pollub.pl).
4. Dane osobowe Usługobiorcy przetwarzane będą w celu sprawnego funkcjonowania Platformy, a w szczególności:
1) sprawnej komunikacji w procesie redakcyjnym;
2) redagowania treści;
3) tworzenia wewnętrznych raportów i analiz (w tym statystyk oglądalności podstron, czytelnictwa publikacji);
4) wysyłania za zgodą użytkowników powiadomień i informacji dotyczących czasopisma;
5) informowania czytelników o autorstwie tekstów opublikowanych na Platformie;
6) indeksowania opublikowanych tekstów i danych w bazach danych, katalogach i serwisach, zgodnie z polityką wydawniczą czasopism.
5. Usługodawca przechowuje następujące dane przekazane przez Usługobiorcę:
1) imię (obligatoryjnie),
2) drugie imię,
3) nazwisko (obligatoryjnie),
4) login (obligatoryjnie),
5) płeć,
6) hasło (zaszyfrowane),
7) e-mail (obligatoryjnie),
8) numer ORCID,
9) adres strony WWW,
10) państwo,
11) telefon,
12) afiliacja,
13) biogram,
14) wizerunek (zdjęcie),
15) lokalizacja,
16) zainteresowania badawcze,
17) rola na Platformie.
6. Usługobiorca, który korzysta wyłącznie z Newslettera, powierza Usługodawcy następujące dane:
1) imię,
2) nazwisko,
3) e-mail.
7. Podanie danych osobowych jest:
1) dobrowolne w przypadku korzystania z treści czasopism open access zdeponowanych na Platformie;
2) warunkiem koniecznym w przypadku chęci uczestnictwa w elektronicznym procesie wydawniczym, w tym:
a) deponowania tekstów i ilustracji (plików graficznych: wzorów, tabel, rysunków itp.) do publikacji na prawach autorów;
b) prowadzenia prac związanych z procesem wydawniczym w roli: redaktora, redaktora działu, redaktora technicznego, recenzenta, specjalisty DTP, indeksatora, korektora, menedżera czasopisma, menedżera subskrypcji, menedżera ds. marketingu;
c) założenia konta na prawach czytelnika w celu uzyskiwania informacji ze strony wydawnictwa i redakcji o nowo opublikowanych numerach i artykułach.
8. Dane osobowe uczestników elektronicznego procesu redakcyjnego, w tym autorów publikacji, redaktorów, recenzentów, zgodnie z art. 89 RODO przetwarzane będą do celów naukowych i statystycznych przez cały okres udostępniania elektronicznych wersji czasopisma. Za cel naukowy uznaje się archiwizowanie artykułów i metadanych, ich udostępnianie, indeksowanie i przekazywanie do indeksowania w bazach, katalogach i serwisach naukowych.
9. Dane osobowe potencjalnych autorów, których teksty nie zostały przyjęte do publikacji, mogą zostać usunięte przez administratora po 2 latach od decyzji redakcji o niepublikowaniu.
10. Usługobiorca zarejestrowany na Platformie posiada prawa określone w art. 15-21 RODO, z których może korzystać po uwzględnieniu warunków określonych we wspomnianych przepisach:
1) prawo dostępu do danych,
2) prawo do sprostowania danych,
3) prawo do bycia zapomnianym,
4) prawo do ograniczenia przetwarzania,
5) prawo do przenoszenia danych,
6) prawo do złożenia sprzeciwu.
11. Usługobiorcy przysługuje prawo do edycji swojego konta i zmiany uprzednio przekazanych danych, za wyjątkiem loginu systemowego. Z poziomu aplikacji może w każdym momencie cofnąć zgodę na trzymywanie informacji ze strony Platformy.
12. Skorzystanie z praw określonych w ust. 10 niniejszego Rozdziału następuje po uprzednim zgłoszeniu drogą elektroniczną pod adres e-mail IOD: t.jonski@pollub.pl.
13. Usługodawca zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych Usługobiorców na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują go do retencji danych.
14. Usługodawca ma prawo udostępniać dane Usługobiorcy podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa.
15. Usługodawca może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających na podstawie udzielonej im pisemnej zgody oraz warunków określonych w art. 28 RODO.
16. Dane mogą być przekazywane:
1) procesorom w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego Platformy;
2) wydawcom systemów analitycznych Google Analitycs, AddThis;
3) wydawcom baz i katalogów indeksujących, m.in.:
a) SCOPUS,
b) Web of Science,
c) Pol-index,
d) WorldCat,
e) Google Scholar,
f) Crossref Metadata Search;
4) podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
XI. Pliki „cookies”
1. Platforma wykorzystuje mechanizm plików „cookies” („ciasteczka”). Pliki te mogą zawierać dane osobowe w postaci adresu IP urządzenia wykorzystywanego przez Usługobiorcę podczas korzystania z Platformy oraz unikatowego identyfikatora tego urządzenia. Pliki te nie są przechowywane na serwerach Usługodawcy, a istotą ich działania jest zapis ich zawartości podczas wizyty na stronie na urządzeniu wykorzystywanym do korzystania z Platformy. Więcej informacji o plikach „cookies” można znaleźć na stronie:
https://www.aboutcookies.org/.
2. Ze względu na okres przechowywania (retencji) pliki „cookies” wykorzystywane przez Platformę mogą mieć charakter:
1) cookies „sesyjnych” lub „tymczasowych”, związanych z sesją przeglądania serwisu, które przechowywane są na urządzeniu użytkownika do momentu opuszczenia witryny internetowej;
2) cookies „trwałych”, zapisywanych na urządzeniu użytkownika i pozostających w pamięci przeglądarki po zakończeniu sesji, o ile nie zostaną one usunięte na żądanie Usługobiorcy;
3) cookies podmiotów zewnętrznych (tzw. third parties cookies), pochodzące z serwerów reklamowych podmiotów współpracujących z serwisem;
3. Ze względu na cel ich wykorzystywania, pliki „cookies” wykorzystywane przez Platformę mogą mieć charakter:
1) niezbędny do właściwego funkcjonowania strony i jej poszczególnych elementów;
2) funkcjonalny, umożliwiają witrynie zapamiętywanie wyborów dokonanych na stronach serwisu, w tym zapamiętywanie haseł Usługobiorcy wykorzystywanych do logowania do konta Usługobiorcy;
3) wydajnościowy, których celem jest gromadzenie informacji i o tym, jak są wykorzystywane strony internetowe;
4) reklamowy, wykorzystywane w celu świadczenia usług reklamowych;
5) analityczny, wykorzystywane w celach statystycznych.
4. Podstawą prawną dla zbierania danych odczytywanych z plików „cookies” jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, rozumiany jako realizacja usprawiedliwionego interesu administratora danych w postaci utrzymania funkcjonalności Platformy oraz dostosowanie strony do indywidualnych ustawień Usługobiorcy, jak również zapamiętywanie
wprowadzanych przez Usługobiorcę danych związanych z korzystaniem z Platformy oraz prowadzenie analiz statystycznych dotyczących Usługobiorców.
5. Usługobiorca może zrezygnować ze zbierania plików „cookies”, zmieniając ustawienia przeglądarki wykorzystywanej do korzystania z Platformy, w sposób odpowiedni dla tej przeglądarki: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari, Microsoft Edge.
6. Usługobiorca może uzyskać dostęp do zgromadzonych plików „cookies” znajdujących się na dysku lub w pamięci urządzenia, wykorzystywanego do korzystania z Platformy, poprzez analizę zawartości plików „cookies” w ustawieniach przeglądarki.
7. Usługodawca nie łączy danych eksploatacyjnych oraz informacji zawartych w plikach „cookies” z żadnymi innymi danymi, w których posiadanie wejdzie lub do których może mieć dostęp.
XII. Standardy etyki COPE
1. W procesie publikacyjnym na Platformie Usługodawca i Usługobiorca zobowiązują się do przestrzegania zasad przejrzystości i dobrych praktyk COPE opracowanych przez COPE, dobrych praktyk w recenzowaniu opracowanych przez MNiSW oraz Kodeksu etyki pracownika naukowego opracowanego przez PAN.
2. Usługodawca wdrożył na Platformie opracowane przez COPE wytyczne dla autorów, redaktorów i recenzentów.
3. W przypadku podejrzenia o naruszenie przez Usługobiorcę postanowień Regulaminu Usługodawca będzie wyjaśniał zaistniałą sytuację zgodnie z procedurami COPE (diagramy COPE).
XIII. Postanowienia końcowe
1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu.
2. Usługobiorcy zostaną poinformowani o zmianach Regulaminu stosownym komunikatem zamieszczonym na stronie Platformy oraz w wiadomości przesłanej na podany adres e-mail.
3. W przypadku zmiany Regulaminu na Platformie zostanie wyświetlona lista najważniejszych zmian. Usługobiorca zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem w nowym brzmieniu.
4. Usługobiorca ponosi ryzyko nieotrzymania powiadomienia o zmianie Regulaminu z powodu nieaktualnego, nieprawidłowego lub należącego do innego podmiotu adresu e-mail.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy:
1) Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
2) Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta;
3) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
4) Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
5) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);
6) Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
